5 de Agosto 2010. Chip Camden para TechRepublic. Traducido al español por Fernando Delgado.
http://blogs.techrepublic.com.com/project-management/?p=1960&tag=content;leftCol
Tiempo atrás en la era pre-digital, sólo un empleado descontento o un desastre fisico imprevisto como un incendio, una inundación, un huracán o un terremoto podia destruir todos los registros del negocio sin aviso previo. La amenaza de ese tipo de daños no ha disminuido, pero ahora estamos invitados a una nueva clase de desastre debido a que hemos llegado a confiar las operaciones del negocio a los frágiles veleros de silicio que llamamos computadores. El conjunto de cosas que pueden hacer a un disco duro inutilizable incluyen al mismo conjunto de cosas que pueden destruir un mueble archivador — Y a muchas otras más. No es una cuestión de si el medio digital fallará o no, sino CUANDO va a fallar. Los consultores de IT necesitan preparar a sus propios negocios y a los negocios de sus clientes para lo inevitable. Estos consejos de preparación aplican tanto a los consultores como a sus clientes.
RESPALDOS DE DATOS Y PRODUCTOS DE TRABAJO.
Si se pierde todo de manera súbita, eventualmente es posible reponer la oficina, el hardware y todo el software que se utilice. Pero una cosa que no se puede reponer -a menos que hayan sido copiados en otro lugar- son los datos, que desde incluyen el trabajo producido para sus clientes (análisis, desarrollos, inventarios, etc), hasta la información a la que su negocio de consultoría da seguimiento.
Su trabajo puede beneficiarse de una forma adicional de respaldo: la copia que se le proporcionó a los clientes, pero esté prevenido de que esa no sea su única forma de backup: su cliente puede confiarse en que usted los esté respaldando a ellos.
Cuando se considera cuán frecuentemente se debe respaldar datos, usted debe preguntarse “¿Cuánto trabajo estoy dispuesto a perder?”. En lo personal estoy de acuerdo con perder un día de trabajo, pero no más.
Tengo una tarea programada para que “cron” cree archivos diarios de todas las unidades de disco importantes. Estos archivos son puestos en un servidor, donde son respaldados diariamente a un medio físico que es transportado fuera de la oficina. De esa manera, si el edificio “se incendia”, aún conservo una copia.
Usted podría también utilizar uno de los varios servicios de respaldo en linea existentes en el Internet o simplemente copiar los archivos a un computador basado en web fuera de la oficina, pero prefiero tener una copia tangible a la que yo pueda tener en mis manos cuando necesite. Quizas soy un poco “de la vieja guardia”.
Es importante que los respaldos se conviertan en una rutina, y que la automatización ayude con eso, pero también es necesario monitorear esos procesos regularmente para asegurarse de que funcionan. Hace algunos años atrás, pasé unos cuantos meses con un cliente en su sitio de trabajo, desarrollando un nuevo producto sobre un sistema que supuestamente era respaldado automaticamente cada noche. Cuando el disco duro falló, imaginen el hueco sin fondo que se abrió en mi estómago cuando nos dimos cuenta que los backups habian estado fallando durante los últimos dos meses debido a problemas de asignación de permisos. Nadie se habia molestado en leer y vigilar las bitácoras del respaldo -los backup logs-.
(Continúa…)
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